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Le coffre-fort de documents est un outil très puissant qui vous permet de crypter et décrypter vos documents personnels en un seul clic. Vous pouvez stocker pratiquement n’importe quels fichier ou dossier sur votre PC dans le coffre-fort, et ils seront chiffrés et invisibles pour quiconque d’autre que vous.
Comment faire une analyse de vos documents
- Sélectionnez « Analyser » pour rechercher des documents sur votre ordinateur qui peuvent contenir des informations personnelles et sont stockés dans les dossiers les plus courants, tels que «Mes documents», «Bureau», etc.
- Sélectionnez «Analyse approfondie» pour une analyse complète de l’ordinateur. Veuillez noter que l’analyse approfondie peut prendre un certain temps, car elle parcourt tous les fichiers de votre ordinateur à la recherche de documents contenant des informations sensibles
Comprendre les résultats de l’analyse
Une fois l’analyse des documents terminée, vous verrez une liste des documents trouvés, chaque type de document et le type de détection. Pour chaque document, vous pouvez l’ignorer ou le déplacer vers le coffre-fort de documents.
- Ignorer : l’option «Ignorer» laissera les documents à leur emplacement actuel et l’ignorera lors de la prochaine analyse de documents.
- Déplacer vers le coffre-fort : le déplacement d’un document vers le coffre-fort chiffrera le document avec un algorithme de cryptage de fichier de haut niveau et le supprimera de son emplacement d’origine. À moins d’être supprimés du coffre-fort, ces documents ne sont désormais accessibles qu’à partir du coffre-fort.
Puis-je ouvrir le fichier à partir de l’écran des résultats, le consulter?
Oui, vous le pouvez, double-cliquer sur le nom du fichier ouvrira le fichier à son emplacement d’origine.
Comment accéder au coffre-fort de documents?
Cliquez sur le bouton «Afficher le coffre-fort».
Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Windows et cliquez sur «OK».
Comment ajouter un nouveau document au coffre-fort?
Cliquez sur la case à cocher et cliquez sur le bouton «Déplacer vers le coffre-fort».
Comment verrouiller le coffre-fort?
Pour vous déconnecter du coffre-fort, vous devez cliquer sur l’icône de cadenas et le coffre-fort sera à nouveau protégé par un mot de passe.
Puis-je ajouter un fichier qui n’apparaît pas dans les résultats de l’analyse dans le coffre-fort? Puis-je ajouter d’autres types de fichiers? Et les dossiers?
Oui, il existe 2 façons de procéder :
1. Trouvez les fichiers ou les dossiers que vous souhaitez sécuriser dans le coffre-fort, cliquez une fois dessus pour les marquer, puis faites un clic droit.
Dans le menu contextuel, vous aurez l’option «Ajouter au coffre-fort Cyber Privacy Suite». Cliquez sur cette option pour l’ajouter directement au coffre-fort.
2. Depuis le coffre-fort (cela ne fonctionne que pour l’ajout d’un seul fichier) :
Cliquez sur l’icône «+» et choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter à votre coffre-fort.
Comment ajouter un dossier entier au coffre-fort?
Cliquez sur l’icône du dossier.
Sélectionnez un dossier sur votre ordinateur local et cliquez sur «OK».
Comment restaurer un fichier/un dossier à partir du coffre-fort?
- Ouvrez le coffre-fort.
- Recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez retirer du coffre-fort.
- Cliquez sur l’icône «-».
Sélectionnez le nouvel emplacement vers lequel vous souhaitez exporter vos fichiers.
Puis-je modifier un fichier qui se trouve dans le coffre-fort?
- Oui, double-cliquez sur le fichier dans le coffre-fort.
- Le fichier s’ouvrira.
- Modifiez le fichier et fermez-le. Il sera enregistré et chiffré à l’intérieur du coffre-fort.
Comment exporter vos documents depuis le coffre-fort
Cliquez sur l’icône «Exporter» -> les fichiers seront exportés vers un dossier local de votre choix.
Comment importer des documents dans le coffre-fort si vous utilisiez déjà IDSeal Pro-Tec
Dans le cas où vous passeriez d’un ordinateur à un autre, d’un ancien à un nouveau par exemple, vous devez procéder comme suit afin de sécuriser vos fichiers placés dans le coffre-fort :
- liquez sur l’icône «Exporter» -> Les fichiers seront exportés vers le dossier local de votre choix.
Pour importer les fichiers dans le coffre-fort vers votre nouvel ordinateur :
- Copiez le fichier exporté sur l’ordinateur de destination.
- Cliquez sur l’icône «Importer».
- Sélectionnez le fichier que vous avez exporté depuis l’appareil précédent.
Comment ajouter et gérer des catégories dans le coffre-fort.
– Cliquez sur l’icône «+» pour ajouter une nouvelle catégorie.
– Sélectionnez un nom de catégorie.